Trình tự thực hiện
1: Địa điểm
Xác nhận địa điểm cho phép cho việc hiến máu
Trao đổi với chủ địa điểm mong muốn tổ chức sự kiện
2: Liên lạc bệnh viện
Liên lạc với bệnh viện để cung cấp ngày, số người tham gia ước tính, địa điểm và thời gian
Sắp xếp ngày, cung cấp số người tham gia ước tính, cung cấp địa điểm và thời gian
3: Liên lạc chính quyền
Liên lạc với chính quyền địa phương
Điền những hồ sơ cần thiết để tổ chức cuộc hiến máu trong vùng lân cận
4: Xin giúp đỡ
Xin giúp đỡ từ các thành viên hội thánh làm tình nguyện viên
Bệnh viện sẽ cử nhân viên, nhưng cũng sẽ cần một số lượng nhỏ tình nguyện viên để quan sát trông nom sự kiện và giúp các công việc hành chính
5: Truyền thông
Truyền thông tin và mời thêm các thành viên hội thánh cũng như các hội thánh khác trong khu vực
Yêu cầu mọi người đăng ký trước khi hiến máu. Truyền thông đến những người ngoài hội thánh, bao gồm các doanh nghiệp, gia đình và bạn bè
6: Báo cáo
Cung cấp con số cụ thể của số lượng người tham gia ước tính cho bệnh viện và lấy xác nhận sự kiện
Họp lại sau sự kiện để cùng nhìn lại thành công và những điểm cần cải thiện cho lần sau
Gợi ý từ các mục sư:
-
Mức độ thường xuyên – Kế hoạch tổ chức bốn đến sáu tháng một lần (mọi người có thể hiến máu 3 tháng 1 lần)
-
Tạo một đội để giám sát những khía cạnh khác nhau của sự kiện hiến máu bao gồm quảng bá, truyền thông, tuyển tình nguyện viên.
-
Việc quảng bá sự kiện rất quan trọng. Các trung tâm hiến máu sẽ yêu cầu mọi người đăng ký trước để xác nhận họ sẽ đến sự kiện. Bắt đầu quảng ba sự kiện vài tuần trước đó và lên kế hoạch rõ ràng để mọi người có thể đăng ký cho sự kiện tại hội thánh của bạn.